Πρόσκληση Εφορίας για έλεγχο: Τι σημαίνει και πώς να κινηθεί ο φορολογούμενος
Του Γιώργου Δαλιάνη με τη συνεργασία της Νίκης Χατζοπούλου και της Αλεξάνδρας Δαλιάνη*
Η ΑΑΔΕ έχει εντείνει τα τελευταία χρόνια τους φορολογικούς ελέγχους, αξιοποιώντας τόσο τα παραδοσιακά στοιχεία των δηλώσεων όσο και ψηφιακά δεδομένα. Ένας αυξανόμενος αριθμός επιχειρήσεων και ελευθέρων επαγγελματιών λαμβάνει έγγραφα πρόσκλησης για προσκόμιση βιβλίων και δικαιολογητικών.
Η αποστολή της πρόσκλησης βασίζεται σε συγκεκριμένα άρθρα του Κώδικα Φορολογικής Διαδικασίας (Ν. 5104/2024), τα οποία ρυθμίζουν το πλαίσιο συνεργασίας μεταξύ πολίτη και Εφορίας.
Η προθεσμία των 10 ημερών και η δυνατότητα παράτασης
Ο φορολογούμενος έχει προθεσμία δέκα (10) εργάσιμων ημερών για να παραδώσει τα στοιχεία που ζητούνται. Σημαντικό είναι ότι η προθεσμία αυτή μπορεί να παραταθεί, εφόσον υπάρχει αιτιολογημένο αίτημα και δοθεί έγκριση από την αρμόδια υπηρεσία.
Ηλεκτρονική κοινοποίηση και υποβολή δικαιολογητικών
Η πρόσκληση κοινοποιείται πλέον ηλεκτρονικά στην ατομική μερίδα κάθε φορολογούμενου στο Taxisnet και από τη στιγμή εκείνη θεωρείται επίσημα παραδοθείσα. Τα αιτούμενα δικαιολογητικά μπορούν να κατατεθούν είτε με φυσική παρουσία στη ΔΟΥ είτε ηλεκτρονικά μέσω email, μειώνοντας έτσι την ταλαιπωρία και τις επισκέψεις στην Εφορία.
Η διαδικασία του ελέγχου στην πράξη
Ο έλεγχος ξεκινά μόνο με επίσημη εντολή και αφορά συγκεκριμένη περίοδο. Στην πράξη, η πραγματική έναρξη μπορεί να καθυστερήσει αρκετές ημέρες ή ακόμη και μήνες μετά την κοινοποίηση. Συχνά, πρώτα συγκεντρώνονται τα έγγραφα και στη συνέχεια καλείται ο φορολογούμενος να δώσει διευκρινίσεις.
Κατά τη διάρκεια της διαδικασίας, η Εφορία εκδίδει προσωρινά αποτελέσματα, δίνοντας τη δυνατότητα στον πολίτη να απαντήσει πριν καταλήξει στο οριστικό πόρισμα. Αυτό αποτελεί ουσιαστική εγγύηση του δικαιώματος ακρόασης.
Δικαιώματα και υποχρεώσεις του φορολογούμενου
– Υποχρέωση να παραδώσει τα στοιχεία που ζητούνται.
– Δικαίωμα να υποβάλει εξηγήσεις σε κάθε στάδιο.
– Δυνατότητα να υποβάλει αίτημα παράτασης προθεσμίας.
– Δυνατότητα ηλεκτρονικής αποστολής των εγγράφων.
– Δικαίωμα ακρόασης πριν από την έκδοση οριστικής πράξης.
– Σε περίπτωση μη συνεργασίας, προβλέπονται πρόστιμα και κυρώσεις.
Η σημασία της συνέπειας στις προθεσμίες
Οι φορολογούμενοι πρέπει να είναι απολύτως συνεπείς με τις προθεσμίες σε κάθε φάση του ελέγχου.
– Στο προσωρινό σημείωμα διαπιστώσεων (προσωρινό πόρισμα) η απάντηση πρέπει να δοθεί εντός 20 ημερών.
– Αν διαφωνούν με την τελική πράξη, έχουν δικαίωμα να υποβάλουν ενδικοφανή προσφυγή στη Διεύθυνση Επίλυσης Διαφορών (ΔΕΔ) μέσα σε ένα μήνα από την κοινοποίηση.
– Η προσφυγή στη ΔΕΔ είναι υποχρεωτική∙ χωρίς αυτήν, ο φορολογούμενος δεν μπορεί να προσφύγει στα Διοικητικά Δικαστήρια.
Τι να προσέξουν οι πολίτες
– Να μην αγνοούν καμία πρόσκληση∙ η παράλειψη οδηγεί σε πρόστιμα.
– Να τηρούν αρχείο με όλα τα παραδοθέντα δικαιολογητικά.
– Να ζητούν εγκαίρως παράταση όταν δεν είναι εφικτή η συγκέντρωση όλων των στοιχείων.
– Να συμβουλεύονται τον λογιστή ή φοροτεχνικό τους για καθοδήγηση.
Συμπέρασμα
Η πρόσκληση για έλεγχο δεν σημαίνει αυτόματα ότι υπάρχει παράβαση ή πρόβλημα. Πρόκειται για μια τυπική διαδικασία που μπορεί να ολοκληρωθεί ομαλά, εφόσον ο φορολογούμενος ανταποκριθεί έγκαιρα και συνεργαστεί με τη Φορολογική Διοίκηση. Η σωστή προετοιμασία, η έγκαιρη ανταπόκριση, η συνέπεια στις προθεσμίες και η αξιοποίηση της δυνατότητας ηλεκτρονικής υποβολής αποτελούν τα “κλειδιά” για την αποφυγή προστίμων και καθυστερήσεων.
* O Γιώργος Δαλιάνης είναι Διευθύνων Σύμβουλος της Artion Α.Ε. & ιδρυτής του Ομίλου Artion, Οικονομολόγος Φοροτεχνικός.
Η Νίκη Χατζοπούλου είναι Δικηγόρος Παρ’Αρείω Πάγω LL.M. & Διαμεσολαβήτρια, συνεργάτης της Artion A.E.
H Aλεξάνδρα Δαλιάνη είναι Ασκούμενη Δικηγόρος.
πηγη:www.capital.gr